快速上线指南

移动互联网环境下的企业IT需求发生重大变化。移动互联时代的颠覆无处不在,大批传统产业巨头陆续倒下,企业竞争环境变得更加复杂和不可预测,移动互联网时代是以用户为王、体验为王、速度为王、平台为王的一个全新世代。于是,北京高速波软件有限公司成立了!

工具、原料


高速波·云办公软件
智能手机平台:安卓,iphone版等主流操作系统的手机

方法/步骤


首次使用高速波·云办公软件-手机移动端

1

用户需注册后方可登录及使用所有功能,主要操作步骤及界面如下所示:

第一步:填写注册信息,并勾选服务条款

2

如果您是公司员工,需公司同事邀请您加入您所在的公司

系统设置

系统设置方便公司管理者对公司的基本信息、部门、界面、员工角色等进行设置和管理,包括单位管理、部门管理、用户管理、角色管理、APP管理、界面设置、系统信息七部分,系统设置界面如下所示:

1

单位管理主要是用来管理公司的基本信息和简介

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部门架构图

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新建一级部门

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新建下级部门

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用户管理可以管理用户的信息,可以邀请、激活、禁用用户

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可以增删改查角色信息,可以为每个角色设置模块权限

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设置角色权限

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APP管理

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界面设置主要是管理界面显示,制定属于公司自己的界面风格。

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系统信息主要用来显示公司版本信息和用户的详细信息

今日事

1

今日事主要包括上班考勤、下班考勤、今日安排、我的任务、扫描二维码、查看待办事项、查看天气、日历等功能模块

2

上班考勤:用于上班、下班和外勤签到

下班考勤:同上班考勤;

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创建新安排

4

创建新任务

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任务详情

6

待办

功能简介

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手机端CRM

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手机端采购

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销售模块与前两个模块功能类似,由销售订单、销售付款、销售出库、销售发票、销售退货、销售换货、统计分析,共七部分构成,其中统计分析包括销售月度报表、销售退货分析、销售换货分析共三部分构成

4

销售订单的基本信息包括:销售订单编号、客户编号、客户名称、联系人、联系人电话、订单状态、销售类型、发货方式、二维码、创建人、创建时间,共九部分构成;其中,订单编号和日期为必填项,订单状态可选择未出库、部分出库、完全出库共三部分

5

库存模块包含仓库管理、货位管理、品牌管理、产品管理、库存管理、库存调整、货位调整、统计分析,共八部分构成,其中统计分析包括:库龄数量分析、库存价值分析、库存报告、不流动库存,共四部分构成

6

仓库管理的基本内容包括:仓库编号、仓库名称、地址、详细地址、管理人、二维码、创建人、创建时间。可以通过该模块对仓库进行创建、修改管理、详细查询,以及对单独某一个或几个仓库进行搜索单独查看

7

行政办公主要有19个应用。包括:邮件、公告、公告管理、我的日程、日程管理、知识中心、工作日志、通讯薄、便签、日常采购申请、日常采购审批、日常采购查询、固定资产管理、会议室管理、会议申请、会议审批、会议查询、物品管理、物品领用。其中审批管理包括日常采购审批和会议审批,审批查询包括日常采购查询和会议查询

8

邮件功能模块中主要包含:写邮件、接收邮件、发送邮件、删除邮件、邮件草稿箱、标记邮件和废纸篓7个功能。主界面:在邮件的主界面我们可以查看自己的收件箱,通过点击左下角的菜单可以选择查看其他邮件

9

在写邮件界面可以选择主收件人,并可以添加抄送人。在选择的时候自动进入所有人员列表界面

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邮件内容可以添加附件也可以直接在页面输入

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人力资源主要包括手机考勤、考勤统计、人事档案管理、出差申请、加班申请、请假申请、审批管理、审批查询八部分,方便处理考勤、出差、请假等的申请和审批,其中审批管理又包括出差审批、加班审批、请假审批三个模块,审批查询包含出差查询、加班查询、请假查询三个模块

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手机端手机考勤设置

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手机端手机考勤

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出差申请主要包括出差编号、申请人、当前部门、登记时间、出差地点类型、出差地点、详细地址、GPS位置、出差类型等模块

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财务主要包括支出随时记、费用报销申请、出差报销申请、公司信息、销售收入分析、费用报销审批、出差报销审批、费用报销查询、出差报销查询十部分,方便随时查看公司的各种费用支付情况及出差报销的申请、查询、审批

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应用商店模块主要是供客户购买和安装所需要的应用。购买支持红BO币、绿BO币、以及支付宝。应用商店模块包括:应用首页、已安装应用、个人应用、企业应用、VIP服务和增值服务、订单中心

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已安装企业应用分类

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已安装企业应用详情

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个人应用:用户可以通过个人应用,购买和安装自己需要的功能

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企业应用:管理员可以通过企业应用,购买和安装自己公司需要的功能

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企业应用详情

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VIP服务和增值服务

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购买的付费应用,都会生成订单,在这个模块可以查看到订单的相关信息

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GAPP开发平台主要是提供给企业创建属于自己GAPP应用的平台

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在GAPP数据表管理中,可以新建、修改、删除数据表和字段。新建完字段后点击“生成实体表”(每个数据表只需点击一次“生成实体表”)完成数据表的新建

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标准型:先建立应用,其次选择中从表,最后进行初始化

流程型:先建立应用,选择是否是流程型,其次选择主从表,再次初始化,最后进行流程设置

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建好的应用可以发布到本企业进行应用

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